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註冊組

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應屆畢業班學生基本資料、外文姓名、歷年成績表 核對注意事項

公告單位:註冊組 ╱ 公告類別:最新消息公告日期:2018-09-18 00:00:00
 

應 屆 畢 業 生 重 要 通 知

1.   為利中英文學位證書之製作,應屆畢業生(含延修生)應提供護照相符外文姓名,無護照者請參考「外文姓名填報相關注意事項」辦理,以免影響個人權益。應屆畢業生(含延修生)外文姓名填報預計於107學年度第一學期開學日(107910)107923日進行第1次填報。請同學盡速上網填報。

2.   請各應屆畢業班同學上網利用校務行政系統確實更正或填寫。如有不明白或不清楚之處,應與導師或註冊組聯繫,切勿置之不理,影響個人權益。

3.  本校校務系統請由學校首頁(http://www.nkut.edu.tw )右上方「校務行政系統」進入填報。外文姓名上網填報時如發現有無法送出之情形,請使用IE瀏覽器並先檢查相容性檢視設定,若仍無法送出,請務必洽詢系統組協助(分機:1315),切勿置之不理,影響自身權益。

4.   外文姓名填報相關注意事項請參閱註冊組網頁:http://academic.nkut.edu.tw/2page2/super_pages.php?ID=2page201&Sn=5

5.  未填報外文姓名者,無法印製學位證書,請同學把握每次填報機會,切勿拖延,以免影響自身權益。

6.  填報資料錯誤將導致證書資料錯誤,恐影響學生權益,故請同學不厭其煩,務必再次確認相關資料。

7.  請留意應屆畢業生(含延修生)相關期程(不再另行寄發通知)

   7.1. 預計107115-1071118日辦理第二次外文姓名填報、第一次校核作業及學籍資料確認作業(含外文姓名、出生年月日、身分證字號、通訊方式)

   7.2.   預計1071231-108113日辦理第三次外文姓名填報、第二次校核作業及學籍資料確認作業(含外文姓名、出生年月日、身分證字號、通訊方式)

   7.3.   預計108223-310日辦理學籍資料(含外文姓名、出生年月日、身分證字號、通訊方式)成績資料之確認。不開放線上填報或更正外文姓名,如有錯誤請加填「更改地址及學籍資料申請表」,會簽後送至註冊組辦理。

   7.4.   10712月起,請各應屆畢業班派員收集班上同學2吋照片2張及相片電子檔(以學號命名,彙整成一片光碟),並送至註冊組。最遲應於1083月底前送達註冊組,以利4月份學位證書之印製。

   7.5.   各應屆畢業生應於1085月底前完成應屆畢業生離校手續(請參考註冊組網頁訊息http://academic.nkut.edu.tw/2page2/super_pages.php?ID=2page201&Sn=5)

   7.6.   108615日畢業典禮。

   以上相關時程緊湊且環環相扣,各畢業班同學應隨時留意週訊及註冊組網頁公告,以免影響自身權益。

 

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應屆畢業班學生基本資料、外文姓名、歷年成績表

核對注意事項

1.  請各應屆畢業班同學至 校務行政資訊系統>>查詢>>教務資訊查詢>>學生學籍資料查詢 核對學生基本資料(姓名、身份證字號、出生年月日、通訊方式)外文姓名(請提供與護照一致之外文姓名)非開放網路填報或修正期間,如需更正學生基本資料或外文姓名者請至聯合服務中心或聯合辦公室(,D109)提出申請。

2.  請各應屆畢業班同學核對歷年成績表(最後一學期開學前送達各系協助轉交各班導師)。依據南開科技大學審核學生應屆畢業資格作業要點規定:由註冊組製作應屆畢業班學生除最後一學期外之歷年成績表,交由學生本人親自核校無誤後,始進行後續畢業資格審查。

3.  承上,學生核對歷年成績表應留意下列事項,若有任何疑義應與註冊組聯繫確認,切勿置之不理,影響自身權益:

甲、 歷年成績表所登錄之必修科目、學分數是否與課程總表相符。課程總表可至所屬科系網頁查詢。

乙、 抵免科目、學分成績,是否依抵免申請表詳實登錄。

丙、 ()修之科目、學分數,是否與原科目、學分數相符。

丁、 ()學年月、修業起訖年月、休()學起訖年月是否詳實記錄。

戊、 各學期學業平均成績、實得學分、學分累計等各欄成績(含操行成績)、學分數是否無誤。

己、 各應屆畢業班同學可利用 校務行政資訊系統>>查詢>>教務資訊查詢>>畢業資格檢核 協助進行檢核。目前系統尚在進行測試,故系統檢核結果僅供參考,不可作為正式用途,如有任何問題應及時反映。

4.  各應屆畢業班同學應於108310日前校核完畢,並請班級幹部將確認單繳回註冊組。逾期未繳回者將嚴重影響畢業資格審查、畢業證書之印製與發放。

 感謝您的配合


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外文姓名填報注意事項

l  請特別留意所輸入之外文姓名須與護照一致。已領有護照之應屆畢業生(含延修生)應輸入與護照相符之外文姓名,若不一致而造成日後使用之困擾,由學生自行負責。

l  尚未申請或未領有護照之學生,可參考外交部網站(http://www.boca.gov.tw )外文姓名中譯英系統:外交部首頁>>護照>>護照外文姓名拼音參考>>外文姓名中譯英系統。

l  無護照者,請依下列原則提供外文姓名:

1.       姓氏之拼音應與親屬一致,因諸多姓氏(如陳、鄭、周)有多種拼音方式,為免日後困擾,請再次確認是否與親屬一致。

2.       「護照條例施行細則」第十二條第二款之規定辦理已有英文字母拼寫之外文姓名,載於下列文件者,得優先採用:

2.1.  我國政府核發之外文身分證明或正式文件。

2.2.  外國政府核發之外文身分證明或正式文件。

2.3. 國內外醫院所核發之出生證明。

2.4.  經教育主管機關正式立案之、私立學校製發之畢業證書。

2.4.  經政府機關登記有案之僑團、僑社所核發之證明書。

 

最後修改時間:2018-09-18 AM 8:55

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